V današnjem digitalnem svetu postaja uporaba umetne inteligence (AI) vedno bolj ključna za uspeh pri različnih poslovnih procesih. Med najbolj uporabnimi orodji je Chat GPT, ki lahko bistveno olajša pripravo dokumentacije za prijavo na razpise.
Kaj je Chat GPT?
Chat GPT je napreden jezikovni model, ki zna odgovarjati na vprašanja, pisati besedila in komunicirati v različnih jezikih. Uporablja se lahko kot osebni asistent, ki vam pomaga pri številnih nalogah, vključno s pripravo dokumentacije za razpise.
Glavne značilnosti Chat GPT:
- Ve vse, pove vse: Chat GPT ima dostop do obsežnih podatkovnih baz, kar mu omogoča ustvarjanje natančnih in informativnih odgovorov.
- Zna vse jezike: Podpira več jezikov, kar je uporabno za razpise, ki zahtevajo večjezično dokumentacijo.
- Rad piše in govori: Uporabite ga lahko za pripravo in pregled besedil.
Plačljiv ali brezplačen Chat GPT
Na voljo so tri glavne različice Chat GPT:
- Chat GPT 3.5: Ima nekoliko slabšo podporo za slovenščino in podatke do septembra 2021.
- Chat GPT 4.0: Odlična podpora za slovenščino, posodobljeni podatki do decembra 2023, dodatne funkcionalnosti, kot so generiranje slik, analiza podatkov in dostop do spleta.
- Chat GPT 4o: Najnovejši model, ki je še boljši od vseh in na voljo tudi brezplačnim uporabnikom.
Kasneje v članku bomo ugotovili, da je edini način, da se lahko res dobro prijavimo na razpise to, da si naredimo svoj lasten GPT. To omogoča le plačljiv paket, ki uporablja Chat GPT 4.0 ali 4o.
Omejitve Chat GPT
Kljub številnim prednostim ima Chat GPT tudi omejitve:
- Verodostojnost informacij: Chat GPT lahko daje netočne ali izmišljene informacije.
- Avtorske pravice: Chat GPT ne odstrani avtorskih pravic iz vsebin, ki jih generira. Vedno preverite in pravilno navajajte vire.
- Zasebnost: Brezplačna različica ne zagotavlja zasebnosti podatkov, zato bodite previdni pri občutljivih informacijah.
Uporabnost Chat GPT pri Prijavah na Razpise
Chat GPT je izjemno uporaben pri različnih korakih prijave na razpise:
- Analiza razpisnih pogojev: Pomaga pri razumevanju in analizi pogojev razpisa.
- Priprava dokumentacije: Ustvari osnutke dokumentov, ki jih nato dodatno uredite.
- Preverjanje in nadgradnja besedil: Pregleduje in izboljšuje obstoječa besedila.
- Priprava poročil: Pomaga pri pripravi poročil in analizi podatkov.
Najpomembenjša informacija za prijavo na razpise
Za res dobro pomoč pri prijavi na razpise moramo uporabljati t.i. lastne GPTje. Ta funkcionalnost omogoča prilagoditev modela specifičnim potrebam in zahtevam posameznega razpisa. Tukaj je podrobnejši pregled, kako lahko ustvarite in uporabite lasten GPT model za uspešno prijavo na razpis.
Kaj So Lastni GPT-ji?
Lastni GPT-ji so prilagojene različice osnovnega GPT modela, trenirane na specifičnih podatkih, ki jih naložimo sami. Te podatke lahko sestavljajo dokumenti, spletne strani, besedila in druge relevantne informacije. Proces ustvarjanja lastnega GPT-ja vključuje nalaganje teh podatkov v model, ki se nato nauči razumeti in uporabljati informacije za določene naloge.
Prednosti Uporabe Lastnih GPT-jev
- Prilagoditev Specifičnim Potrebam Razpisa: Lastni GPT model je treniran na informacijah, specifičnih za določen razpis, kar pomeni, da lahko natančneje in bolj relevantno odgovarja na vprašanja in pripravlja dokumente.
- Boljše Razumevanje Razpisnih Pogojev: Ker je model treniran na podrobnostih posameznega razpisa, bolje razume posebne pogoje in zahteve, kar zmanjšuje možnost napak pri prijavi.
- Zmanjšanje Tveganja Za Napake: Z uporabo lastnih podatkov se zmanjša tveganje za napačne informacije ali napačne interpretacije, ki bi lahko nastale pri uporabi splošnega modela.
Postopek Ustvarjanja Lastnega GPT-ja za Razpis
- Zbiranje Relevantnih Dokumentov: Preden začnete, zberite vse relevantne dokumente, kot so razpisna dokumentacija, pogosto zastavljena vprašanja (FAQ), smernice za prijavo, prejšnji uspešni prijavni obrazci in druge povezane informacije.
- Nalaganje Dokumentov: Te dokumente naložite v GPT platformo. Podprti formati dokumentov vključujejo PDF, DOCX, DOC in TXT.
- Treniranje Modela: Ko so dokumenti naloženi, se začne proces treniranja modela. To vključuje analizo in integracijo podatkov, da se model nauči prepoznati in uporabljati informacije iz teh dokumentov.
- Dodajanje Navodil: Pripravite natančna navodila za model. Na primer, določite, da mora model ustvarjati besedila v formalnem tonu, uporabljati pravilno terminologijo, in natančno slediti razpisnim smernicam.
- Preverjanje in Nadgradnja: Po končanem treniranju je pomembno, da preverite, kako model deluje. Testirajte ga z vprašanji in scenariji, ki bi jih lahko uporabili pri dejanski prijavi. Glede na rezultate lahko model dodatno prilagodite in izboljšate.
Primer Uporabe Lastnega GPT-ja za Razpis
Recimo, da se prijavljate na razpis za financiranje inovacij pri SID banki. Postopek bi lahko izgledal takole:
- Zbiranje Dokumentov: Prenesite vse razpoložljive dokumente, povezane z razpisom, kot so pogoji za prijavo, smernice za financiranje, pogosta vprašanja, in drugi povezani dokumenti.
- Nalaganje in Treniranje: Te dokumente naložite v GPT platformo in začnite proces treniranja. Vključite tudi lastne pretekle uspešne prijave in projekte, ki so relevantni za ta razpis.
- Določanje Navodil: Nastavite navodila za model, na primer: “Piši v formalnem tonu, kot bi pisal strokovnjak za finance iz Slovenije. Vedno citiraj vire, kadar je mogoče. Če potrebuješ dodatne informacije, vprašaj uporabnika.”
- Testiranje: Testirajte model z različnimi scenariji, kot so: “Pripravi povzetek našega projekta v skladu z zahtevami razpisa,” ali “Preveri, ali naš projekt ustreza pogojem za prijavo.”
Praktični Nasveti za Uporabo Chat GPT pri Prijavi na Razpise
- Priprava svetovalca za razpis: Določite specifične naloge in navodila za Chat GPT, da bo deloval kot vaš svetovalec za razpis.
- Ustvarjanje lastnih GPT modelov: Naložite dokumente in podatke, povezane z razpisom, ter trenirajte model, da bo bolje razumel zahteve.
- Preverjanje besedil: Vedno dodatno preverite in prilagodite besedila, ki jih ustvari Chat GPT, da zagotovite skladnost z razpisnimi pogoji.
Chat GPT je izjemno orodje, ki lahko močno olajša pripravo dokumentacije za prijavo na razpise. S pravilno uporabo in previdnostjo pri preverjanju informacij lahko izboljšate kakovost vaših prijav in povečate možnosti za uspeh. Bodite pozorni na omejitve in vedno skrbno preverite vsebino, ki jo generira Chat GPT, da zagotovite njeno pravilnost in skladnost z zahtevami razpisa.
Peter Mesarec je verjetno najbolj poslušan predavatelj Chat GPT in UI v Sloveniji, njegovih predavanj o uporabi Chat GPT v podjetjih se je udeležilo več tisoč udeležencev, svoja znanja pa pogosto objavlja tukaj in na drugih spletnih straneh.