Datum zadnje posodobitve: 25.08.2024
Ta politika zasebnosti določa, kako SEOS group d.o.o. zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke uporabnikov, ki uporabljajo spletno orodje UI-Slovenija.si za prijavo na razpise, ki uporablja umetno inteligenco, vključno z orodjema ChatGPT in ChatBase. Z uporabo našega spletnega orodja se strinjate z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu s to politiko zasebnosti.
1. Upravljavec podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je: SEOS group d.o.o. Na rojah 34, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@ui-slovenija.si
Telefon: 041 265 342
2. Namen zbiranja in obdelave osebnih podatkov
Zbiramo in obdelujemo osebne podatke za naslednje namene:
- Pomoč uporabnikom pri prijavi na razpise: Orodje UI-Slovenija.si uporablja umetno inteligenco, da pomaga uporabnikom pri prijavi na različne razpise. Za zagotavljanje te storitve je potrebno obdelovati nekatere osebne podatke.
- Izboljšanje uporabniške izkušnje: Podatki se uporabljajo za analizo in izboljšanje funkcionalnosti orodja ter prilagajanje uporabniške izkušnje.
- Komunikacija z uporabniki: Vaši kontaktni podatki se lahko uporabljajo za pošiljanje pomembnih obvestil v zvezi z vašo uporabo orodja, spremembami v politiki zasebnosti ali za odgovore na vaša povpraševanja.
- Zakonita obdelava: Vaše podatke lahko obdelujemo tudi v skladu z zakonskimi obveznostmi ali zakonitimi interesi, kot so preprečevanje goljufij, izpolnjevanje pravnih obveznosti in reševanje pravnih zahtevkov.
3. Kategorije osebnih podatkov
Zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:
- Identifikacijski podatki: Ime, priimek, elektronski naslov, telefonska številka.
- Podatki o uporabi: Podatki o interakcijah z orodjem (npr. čas uporabe, vnesene informacije, zgodovina prijav).
- Tehnični podatki: IP naslov, podatki o napravi, brskalniku, piškotki.
4. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
- Privolitev: Z uporabo našega orodja in privolitvijo v obdelavo osebnih podatkov.
- Pogodbena obveznost: Obdelava je potrebna za izvajanje storitve, ki jo ponujamo preko orodja UI-Slovenija.si.
- Zakoniti interes: Obdelava je potrebna za varovanje zakonitih interesov upravljavca ali tretje osebe, razen kadar ti interesi prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.
5. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam
Vaši osebni podatki se lahko posredujejo naslednjim tretjim osebam:
- Chatbase.co, Inc.:
Naslov: 4700 Keele Street, 215 Bergeron Centre, Toronto, ON, Canada, M3J 1P3
Vloga: ChatBase kot ponudnik storitev umetne inteligence obdeluje podatke za namene izboljšanja uporabniške izkušnje in funkcionalnosti orodja. - OpenAI Ireland Ltd
Naslov: 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43,
Vloga: OpenAI je ponudnik tehnologije GPT, ki omogoča delovanje funkcionalnosti umetne inteligence v našem orodju. - Drugi pogodbeni obdelovalci: Osebni podatki se lahko posredujejo tudi drugim pogodbenim obdelovalcem, ki sodelujejo pri zagotavljanju naših storitev, pri čemer zagotavljamo, da ti obdelovalci spoštujejo enako raven varstva osebnih podatkov.
6. Prenos osebnih podatkov v tretje države
Vaši osebni podatki se lahko prenašajo in obdelujejo v državah izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), kjer veljajo različni zakoni o varstvu podatkov. V takih primerih bomo zagotovili, da so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, kot je uporaba standardnih pogodbenih klavzul, ki jih odobri Evropska komisija.
7. Hramba osebnih podatkov
Vaši osebni podatki se bodo hranili toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali dokler to zahteva zakonodaja. Po preteku tega obdobja bomo vaše podatke izbrisali ali anonimizirali.
8. Vaše pravice
V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do:
- Dostopa do osebnih podatkov: Pravico imate do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki jih hranimo.
- Popravek podatkov: Pravico imate zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Izbris podatkov: Pravico imate zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, kadar ti niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani.
- Omejitev obdelave: Pravico imate zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.
- Prenosljivost podatkov: Pravico imate zahtevati prenos vaših podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
- Ugovor obdelavi: Pravico imate ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov v določenih primerih.
Če želite uveljavljati katerokoli od zgoraj navedenih pravic, nas kontaktirajte preko kontaktnih podatkov navedenih v tej politiki.
9. Varnost podatkov
Upravljavec se zavezuje, da bo osebne podatke varoval z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja ali uničenja podatkov.
10. Piškotki
Spletno orodje UI-Slovenija.si uporablja piškotke za zbiranje podatkov o uporabi našega orodja in za izboljšanje uporabniške izkušnje. Več informacij o piškotkih najdete v naši Politiki piškotkov.
11. Spremembe politike zasebnosti
Ta politika zasebnosti se lahko občasno spremeni. Vse spremembe bodo objavljene na naši spletni strani, uporabnike pa bomo o pomembnih spremembah tudi obvestili preko elektronske pošte ali drugih ustreznih komunikacijskih sredstev.
12. Kontaktni podatki
Za vprašanja, pripombe ali zahteve v zvezi s to politiko zasebnosti nas lahko kontaktirate na:
SEOS group d.o.o.
Na rojah 34, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@ui-slovenija.si
Telefon: 041 265 342