To orodje je zasnovano za pomoč pri sestankih, pri čemer omogoča, da ne spregledate ničesar pomembnega. Oglejmo si, kako Grain.com deluje in kako lahko izboljša učinkovitost poslovne komunikacije. Najdete ga na www.grain.com.
Kaj je Grain.com in kako deluje?
Grain.com je orodje z umetno inteligenco, ki omogoča samodejno snemanje, transkripcijo in ustvarjanje zapisnikov vseh vaših sestankov. Orodje je preprosto za uporabo in se integrira neposredno v vaš koledar. Kadar koli imate sestanek, Grain.com samodejno sodeluje, posname sestanek in ustvari podroben transkript. Ta funkcionalnost pomeni, da se vam ni več treba truditi z ročnim zapisovanjem, saj bo Grain poskrbel za to namesto vas. Deluje na različnih platformah, Teams, Hangouts, Zoom in drugih.
Poleg tega Grain.com ne nudi zgolj osnovnih funkcij snemanja in prepisovanja, temveč gre korak dlje. Na podlagi umetne inteligence lahko orodje izdela zapisnike za različne vrste sestankov – naj gre za tedenski pregled, mesečne sestanke o marketingu, kvartalne analize ali kaj drugega. Ko orodju poveste, kakšen tip sestanka imate, bo to uporabilo prednastavljene predloge, da vam izdela zapisnik z ustreznimi poglavji in ključnimi točkami.
Zakaj izstopa Grain.com?
Orodja za snemanje sestankov in prepisovanje niso nova, a Grain.com se loči od drugih zaradi svoje zmožnosti, da obvlada različne jezike, vključno s slovenščino. Njegove transkripcije v slovenščini so izredno natančne, kar je redkost pri podobnih orodjih. Poleg tega so tudi povzetki, ki jih ustvarja, v popolni slovenščini, kar omogoča brezhibno uporabniško izkušnjo tudi za tiste, ki se ne želijo zanašati na angleške rešitve.
Z uporabo tehnologije, ki temelji na GPT-ju, Grain.com avtomatsko prepozna pomembne točke iz pogovorov in jih vključi v zapisnik. To pomeni, da ni potrebe po ročnem dodajanju ali urejanju – vse se zgodi avtomatsko, kar prihrani čas in zmanjša možnost napak.
Kako vam lahko Grain.com pomaga?
Uporaba Grain.com lahko v podjetju izboljša več vidikov dela:
- Zmanjšanje administrativnega dela: Pozabite na ročno prepisovanje zapiskov ali ustvarjanje zapisnikov po sestankih. Grain.com vse to opravi samodejno in vam tako prihrani dragoceni čas.
- Boljša organizacija informacij: Orodje organizira vse zapisnike in transkripte, ki so dostopni vsem udeležencem sestanka. To omogoča enostaven pregled in dostop do ključnih informacij tudi kasneje.
- Izboljšanje sledenja: Ker orodje shranjuje vse posnetke, transkripte in zapisnike, boste vedno imeli na voljo popolno zgodovino sestankov. Tako boste lahko brez težav sledili dogovorom in nalogam, tudi če ste kakšnega sestanka zamudili.
- Samodejno pridruževanje izobraževanjem: Eden izmed zanimivih trikov, ki so ga nekateri uporabniki omenili, je, da orodje uporabijo za snemanje izobraževanj. Grain.com se lahko samodejno pridruži izobraževalnim dogodkom in posname celotno sejo, kar pomeni, da vam ni treba biti prisoten. Kasneje lahko preprosto preletite povzetek in iz transkripta poiščete tiste informacije, ki vas zanimajo.
- Transkript posnetkih sestankov: Orodje omogoča tudi transkript sestankov, ki se jih ni udeležil, ampak ste v orodje le naložili posnetek. Tako ga lahko uporabite tudi za sestanke v živo ali druge video posnetke, ki bi jih želeli prepisati.
Cena orodja
Orodje ni brezplačno, ampak ima testni paket, v katerem lahko posnamete in naredite zapisnik za kar 20 sestankov, tako da ga lahko zelo dobro potestirate preden ga kupite.
Zakaj je Grain.com pomemben za prihodnost dela?
Orodja z umetno inteligenco, kot je Grain.com, so ključna za prihodnost poslovanja. Olajšujejo vsakodnevno delo, avtomatizirajo rutinske naloge in omogočajo boljši pregled nad informacijami. Pri tem pa podjetjem omogočajo večjo učinkovitost in zmanjšujejo tveganje za napake, ki lahko nastanejo pri ročnem zapisovanju.
Grain.com je le eden izmed mnogih primerov, kako lahko AI olajša poslovne procese. Z uporabo AI orodij se podjetja lahko osredotočijo na tiste naloge, ki prinašajo največjo vrednost, medtem ko za avtomatizacijo manj pomembnih nalog poskrbijo tehnologije. Vse to pa prispeva k boljši produktivnosti in uspešnosti na dolgi rok.
Peter Mesarec je verjetno najbolj poslušan predavatelj Chat GPT in UI v Sloveniji, njegovih predavanj o uporabi Chat GPT v podjetjih se je udeležilo več tisoč udeležencev, svoja znanja pa pogosto objavlja tukaj in na drugih spletnih straneh.
