Skeniranje dokumentov zdaj v Microsoft 365 za Android: Zbogom Lens
Microsoft je naznanil, da se skenirna aplikacija Microsoft Lens za Android integrira v aplikacijo Microsoft 365. Priljubljena aplikacija, ki je omogočala enostavno in hitro digitalizacijo dokumentov, beležnic, vizitk in še več, ni več na voljo kot samostojen program v trgovini Google Play. Ključne funkcije so zdaj uporabnikom dosegljive izključno znotraj vseobsegajoče aplikacije Microsoft 365.
Kaj to pomeni za obstoječe uporabnike?
Obstoječi uporabniki Lens na Androidu lahko aplikacijo še naprej uporabljajo, dokler je ne odstranijo, vendar novih posodobitev ali podpore več ne bo. Obstoječi skenirani dokumenti ostanejo na telefonu ali v povezavi z OneDrive, če je bila sinhronizacija vklopljena. Posamezne datoteke ni mogoče samodejno prenesti v Microsoft 365; uporabniki morajo podatke ročno prenesti ali jih sami znova poskenirati v novi aplikaciji. Priporočljivo je, da vsi, ki imajo pomembne skene v Lens, preverijo, kje so shranjeni (lokalno ali v oblaku) in jih po potrebi premaknejo ali varnostno kopirajo za nemoten prehod.
Primerjava funkcij: Lens vs. Microsoft 365
Microsoft zagotavlja, da so vse ključne funkcije Lens zdaj vključene v Microsoft 365 pod zavihkom “Dejanja” ali podobno. Še vedno je mogoče skenirati dokumente, shranjevati jih kot PDF, prepoznati besedilo (OCR), digitalizirati vizitke in bele table. Vendar pa nekateri uporabniki poročajo, da določene posebne funkcije manjkajo ali se z novim uporabniškim vmesnikom težje najdejo. Na primer, nekatera orodja za obrezovanje ali napredne filtre za slike, specifične za Lens, morda niso v enaki obliki prisotna v Microsoft 365. Obenem lahko večja aplikacija pomeni nekoliko počasnejši zagon ali več klikov do želenih funkcij.
Umetna inteligenca: izboljšava ali dodatna kompleksnost?
Klasično hitro skeniranje dobiva novo dimenzijo z vgradnjo umetne inteligence v Microsoft 365. Zdaj lahko Microsoft Copilot nudi povzetke daljših dokumentov, izlušči ključne podatke iz tabel, pomaga pri pripravi e-pošte ali predlogov na osnovi prebranega gradiva in generira akcijske točke s fotografiranih belih tabel. Vendar pa AI ne nadomešča samega postopka zajema slike, temveč dodatno obogati, kar uporabnik skenira.
Prednosti in slabosti združevanja v “super aplikacijo”
Microsoftov cilj je zmanjšati število samostojnih orodij in njihove funkcije prenesti v eno samo celostno rešitev. Za uporabnike to pomeni manj aplikacij in bolj povezano delovno okolje, kjer je vse podprto tudi z AI. A vse ni samo pozitivno – Microsoft 365 je obsežnejša aplikacija; zavzema več prostora na telefonu in je lahko zahtevnejša za manj zmogljive naprave. Zaradi združevanja več funkcij lahko pride do upočasnitev ali večje porabe baterije. Nekateri uporabniki navajajo tudi skrbi glede zasebnosti, saj centralizacija pomeni shranjevanje več osebnih podatkov v eni aplikaciji in večje možnosti za povezovanje različnih tipov podatkov.
Združevanje funkcij ima torej prednosti lažje uporabe in naprednih možnosti, a lahko prinese tudi manj preglednosti, večje zahteve na napravi ter dodatna vprašanja glede varnosti in zasebnosti.
Za prehod na nov sistem uporabnikom svetujemo, da varnostno kopirajo pomembne dokumente in se seznanijo z možnostmi nove aplikacije, da izkoristijo vse, kar ponuja novi ekosistem Microsoft 365.
